Mudanza internacional desde Colombia: trámite del menaje, documentos y cómo enviarlo por carga aérea

Irse a vivir a otro país obliga a decidir qué se lleva y cómo. Algunos venden casi todo y viajan con dos maletas; otros quieren llevar su vida entera en un contenedor. La mayoría está en un punto intermedio: unas cuantas cajas de ropa, libros, utensilios y recuerdos que no caben en el equipaje, pero que tampoco justifican un contenedor.

Esta guía explica cómo hacer una mudanza internacional desde Colombia: el trámite del menaje ante la DIAN, los documentos, lo que no se puede enviar y cuándo conviene el avión en lugar del barco. Para el menaje en cajas, desde 100 kilos, la vía práctica es nuestro servicio de Courier Freight.

¿Cómo hacer una mudanza internacional, paso a paso?

1. Haga el inventario. Una lista de todo lo que va, caja por caja, con una descripción clara y un valor aproximado.
2. Revise los documentos: su pasaporte o cédula, la prueba de que se va a vivir fuera, los permisos de objetos especiales.
3. Elija el modo de envío según el volumen: carga aérea para cajas, barco para muebles y volúmenes grandes.
4. Embale y marque las cajas con numeración que coincida con el inventario.
5. Entregue las cajas en el punto de recepción, donde se pesan y se miden.
6. Se tramita la salida como exportación de menaje.
7. Reciba el menaje en destino y haga el trámite de entrada que exija ese país.

¿Qué es la exportación de menaje doméstico?

La exportación de menaje es la modalidad aduanera de la DIAN para las personas residentes en Colombia que se van a vivir al exterior. Permite sacar los bienes de uso personal y del hogar con un trámite más simple que el de una exportación comercial, porque no se trata de una venta.

Lo que caracteriza al menaje:

• Son bienes usados de la persona y su familia, no mercancía para vender.
• Hay un inventario que describe lo que sale.
• Los plazos están ligados a la fecha en que la persona sale del país.

La norma vigente fija los requisitos exactos de la modalidad; se revisan con usted antes del envío.

La diferencia con una exportación comercial es de fondo: en el menaje no hay un comprador ni un pago que canalizar, y lo que se declara son bienes de uso personal. Por eso el inventario es tan importante: es lo que permite a la aduana verificar que lo que sale corresponde a una mudanza y no a una venta. Un inventario vago, del tipo «cajas con objetos personales», genera preguntas; uno detallado, caja por caja, las evita.

¿Qué documentos necesito para sacar mi menaje de Colombia?

En general, para sacar el menaje de Colombia necesita:

• Documento de identidad o pasaporte.
• Inventario detallado de lo que envía, con una descripción clara de cada caja.
• Permisos especiales, si envía obras de arte, antigüedades, instrumentos musicales valiosos u otros objetos controlados.

El país de destino suele pedir sus propios documentos para dejar entrar el menaje sin cobrar tributos: por ejemplo, prueba de la nueva residencia o de que los bienes son usados y de su propiedad. Conviene averiguarlos antes de empacar.

¿Qué no puedo enviar en la mudanza?

No pueden salir en el menaje (o necesitan permisos especiales):

• Armas, municiones y explosivos.
• Inflamables, gases y productos químicos.
• Alimentos perecederos.
• Bienes del patrimonio cultural o arqueológico, sin autorización.
• Especies de flora y fauna protegidas.

Con reglas propias en avión: baterías de litio, aerosoles, perfumes y algunos líquidos.

Cada país de destino tiene además su lista de artículos prohibidos o restringidos. La revisamos al cotizar.

¿Contenedor o carga aérea? El precio de la mudanza internacional depende del volumen

Si su mudanza es…	Conviene	Por qué
Unas cajas que suman menos de 100 kilos	Courier o exceso de equipaje	No justifica una carga formal
Cajas que suman 100 kilos o más	Carga aérea	Cuesta cerca de la mitad que un courier exprés y llega al aeropuerto de destino
Muebles, electrodomésticos grandes o una casa entera	Contenedor marítimo	El volumen hace más económico el barco

En carga aérea se cobra el peso cobrable: el mayor entre el peso real y el volumétrico. Cajas grandes con ropa pueden pesar poco y cobrarse por volumen. La comparación completa está en courier o carga aérea.

Cómo lo haríamos en Excolbi

Estamos confirmando si el menaje doméstico puede viajar por Courier Freight; se lo decimos al cotizar. Si su caso entra, el proceso sería este:

• Recibimos las cajas en Medellín, en Bogotá o, con cita previa, en Cartagena. Si usted está en otra ciudad, las envía al punto más cercano.
• Pesamos y medimos cada caja antes de la cotización final, para que lo cotizado sea lo que se cobra.
• Enviamos como carga aérea hasta el aeropuerto de destino, bajo el Incoterm CIP, con transporte y seguro cubiertos hasta ahí.
• En destino, usted o su agente recibe y nacionaliza el menaje. En algunos países trabajamos con aliados estratégicos que pueden encargarse.

Cajas grandes con ropa pueden cobrarse por volumen; haga la cuenta en peso volumétrico. Si además de cajas lleva equipos pesados, vea enviar maquinaria al exterior.

No hacemos puerta a puerta ni prometemos tiempos de entrega: la carga llega al aeropuerto de destino.

Antes de empacar

Escríbanos con un estimado de cuántas cajas son, a qué país va y cuándo se muda. Le decimos si su menaje puede ir con nosotros, si le conviene carga aérea, qué documentos necesita y qué no puede enviar. La asesoría no tiene costo.

Fuentes

• Decreto 1165 de 2019 y sus modificaciones, régimen de aduanas de Colombia: exportación de menaje.
• IATA, Dangerous Goods Regulations: artículos restringidos en transporte aéreo.
• Condiciones del servicio Courier Freight de Excolbi: carga desde 100 kilos, Incoterm CIP hasta el aeropuerto de destino, recepción en Medellín y Bogotá.