¿Puedo enviar carga al exterior sin tener empresa? Sí: tres caminos para una persona natural

Es una de las preguntas que más recibimos, casi siempre con el mismo temor detrás: «no tengo empresa, ¿entonces no puedo?». Sí puede. Lo que cambia sin empresa no es si se puede exportar, sino por qué camino conviene hacerlo. Hay tres, y cuál le sirve depende de dos cosas: quién paga y cuánto pesa.

Los tres caminos, de un vistazo

Camino	Cuándo sirve	Qué pide	Quién responde ante la DIAN
Carga pesada por avión desde 100 kg (Courier Freight)	Ya pagó la mercancía en Colombia y pesa 100 kilos o más	Su cédula o pasaporte y la documentación de salida que se indica al cotizar	Se confirma al cotizar según la operación
Comercializadora internacional	El comprador le paga desde el exterior	Datos del comprador y factura de su proveedor o la suya	La comercializadora
RUT como exportador	Va a exportar seguido y quiere hacerlo a su nombre	Inscripción en el RUT con la calidad de exportador y todo el trámite de exportación	Usted

Ninguno de los tres exige constituir una sociedad.

¿Cómo enviar carga al exterior con cédula, por Courier Freight?

Courier Freight es el camino para la persona que compró algo en Colombia —una máquina, unos repuestos, mercancía para un negocio en otro país— y necesita que llegue allá.

• Con su cédula o su pasaporte. No tiene que registrarse como exportador ni constituir empresa.
• Desde 100 kilos. Por debajo de ese peso, la vía práctica es un courier.
• Por cerca de la mitad de lo que cobraría un courier exprés, porque cobra por kilo de carga y no por paquete.
• Entrega en Medellín o Bogotá. La carga se pesa y se mide en sede antes de cotizar en firme.
• Hasta el aeropuerto de destino, bajo el Incoterm CIP, con transporte y seguro cubiertos hasta ahí. El receptor la nacionaliza.

Hay un motivo por el que este camino existe: cuando la mercancía ya se pagó en Colombia, la exportación no puede salir por una comercializadora, que exige que el pago llegue del exterior. Courier Freight es la vía que queda abierta. La explicamos a fondo en carga aérea desde Colombia, y con el caso concreto de equipos en enviar maquinaria al exterior.

¿Cómo exportar sin registrarse como exportador?

Con una comercializadora internacional. Si tiene un comprador en otro país que le paga desde allá, puede exportar sin registrarse como exportador. La operación sale a nombre de la comercializadora, que responde por la parte legal, cambiaria y aduanera. Usted aporta la mercancía y el comprador, paga un fee sobre el valor de la mercancía más los servicios que la operación genere, y recibe una factura oficial.

Es el camino que le ahorra el RUT como exportador, la vinculación con una agencia de aduanas y la canalización del pago. La condición, otra vez: el pago tiene que llegar del exterior a la comercializadora, que después le paga a usted. Cómo funciona la figura, en qué es una comercializadora internacional.

RUT como exportador persona natural: si va a exportar seguido

La tercera opción es hacerlo todo a su nombre. Una persona natural puede inscribirse en el RUT con la calidad de exportadora ante la DIAN y exportar directamente. A cambio, asume el proceso completo: clasificar la mercancía, tramitar los vistos buenos si aplican, presentar la declaración de exportación (directamente o por agencia de aduanas, según el valor), embarcar y canalizar el pago por el mercado cambiario.

Tiene sentido si va a exportar con frecuencia y quiere construir su propio historial como exportador. Para una operación puntual, casi siempre es más trabajo del necesario. Los siete pasos están en pasos para exportar desde Colombia.

¿Cómo decidir? Exportar sin empresa en Colombia en tres preguntas

1. ¿Quién paga la mercancía? Si el comprador le paga desde el exterior, mire la comercializadora. Si ya la pagó usted en Colombia, Courier Freight.
2. ¿Cuánto pesa? Si son 100 kilos o más, Courier Freight es viable. Si es menos, un courier suele ser la vía práctica.
3. ¿Va a repetir? Si va a exportar seguido y quiere hacerlo a su nombre, el RUT como exportador puede valer la pena.

Si no tiene claro en cuál cae, escríbanos por WhatsApp con qué es la mercancía, cuánto pesa, a dónde va y cómo se pagó. Le decimos qué camino le corresponde. La asesoría no tiene costo.

Fuentes

• DIAN: Registro Único Tributario y régimen de exportación en el decreto aduanero vigente (Decreto 1165 de 2019 y sus modificaciones).
• Condiciones del servicio Courier Freight de Excolbi: carga desde 100 kilos, personas naturales con cédula o pasaporte, Incoterm CIP hasta el aeropuerto de destino.
• Condiciones del servicio de exportación de Excolbi como comercializadora internacional: pago desde el exterior como requisito.