Peso volumétrico en carga aérea: qué es, cómo se calcula y por qué se lo cobran
El peso volumétrico es el peso que se le asigna a un envío según el espacio que ocupa. Se calcula multiplicando largo, ancho y alto en centímetros y dividiendo el resultado entre un factor; en carga aérea internacional el estándar es 6.000. El transporte cobra el mayor entre ese número y el peso real de la báscula.
Escriba las medidas de un bulto tal como va a viajar, ya embalado, y el número de bultos iguales. La calculadora le devuelve el peso volumétrico, el peso que se cobra y la vía que le corresponde. Los datos no salen de su navegador.
El resultado usa el divisor estándar de la carga aérea internacional. El divisor que aplica a su envío se confirma al cotizar. Si el peso cobrable pasa de 100 kilos, la vía que le corresponde es enviar carga de más de 100 kilos por Courier Freight.
Qué es el peso volumétrico
El peso volumétrico es un peso teórico que se le asigna a un envío según el espacio que ocupa, no según lo que marca la báscula. Existe porque la bodega de un avión se llena por volumen antes que por peso: una caja grande de espuma ocupa el mismo lugar que una caja grande de tornillos, y el transportista necesita cobrar ese espacio.
Por eso cualquier cotización de carga aérea, o de courier, se hace con dos cifras: el peso real y el peso volumétrico.
Cómo calcular el peso volumétrico, paso a paso
La fórmula para la carga aérea internacional es:
Peso volumétrico (kg) = largo × ancho × alto (en cm) ÷ 6.000
- Mida el bulto ya embalado, en su punto más largo, más ancho y más alto. Si la caja está abombada, mida la parte abombada.
- Multiplique las tres medidas en centímetros.
- Divida entre 6.000. El resultado son kilos.
- Repita con cada bulto y sume. Si todos son iguales, multiplique por el número de bultos.
Ejemplo resuelto. Una estiba de 120 × 100 × 150 cm:
- 120 × 100 × 150 = 1.800.000 cm³
- 1.800.000 ÷ 6.000 = 300 kg de peso volumétrico
Si esa estiba pesa 180 kg en la báscula, se cobra por 300 kg. Si pesa 420 kg, se cobra por 420 kg.
Peso real y peso volumétrico: cuál se cobra
Se cobra siempre el mayor entre el peso real, el de la báscula, y el peso volumétrico, el que sale de las medidas. A ese valor se le llama peso cobrable o peso tasable, y es la cifra que aparece en la cotización y en la factura, sin importar cuál de los dos números resultó más alto.
Peso tasable en dos ejemplos
- Liviano y voluminoso. Diez cajas de 60 × 50 × 50 cm con ropa, de 12 kg cada una. Peso real: 120 kg. Peso volumétrico: 10 × 25 = 250 kg. Se cobran 250 kg.
- Pesado y compacto. Una caja de 50 × 40 × 40 cm con piezas metálicas de 90 kg. Peso volumétrico: 13,3 kg. Se cobran 90 kg.
El primer caso es el que más sorprende. Quien pesa sus cajas en la báscula y cotiza por 120 kilos recibe una factura por 250.
¿El divisor es igual en todas partes?
El 6.000 es el estándar de la carga aérea internacional, recogido en las reglas de tarifas de la IATA, la asociación internacional de aerolíneas (The Air Cargo Tariff and Rules, TACT). Pero no todas las empresas usan el mismo, y la diferencia se nota:
| Tipo de envío | Divisor habitual | Equivale a | La misma caja de 60 × 50 × 50 cm |
|---|---|---|---|
| Carga aérea internacional | 6.000 | 167 kg por m³ | 25 kg |
| Courier internacional (habitual) | 5.000 | 200 kg por m³ | 30 kg |
| Algunos envíos nacionales | 2.500 o menos | 400 kg por m³ o más | 60 kg |
Un divisor más bajo da un peso volumétrico más alto. Por eso, cuando compare cotizaciones, pregunte siempre qué divisor usa cada una: dos precios por kilo iguales pueden terminar en facturas muy distintas.
Cómo reducir el peso volumétrico antes de enviar
- Use la caja más ajustada al producto. El aire se cobra como mercancía.
- Desarme lo que se pueda desarmar. Patas, soportes, piezas que se atornillan en destino.
- Consolide en estiba. Varias cajas bien apiladas ocupan menos que las mismas cajas sueltas.
- No sobredimensione el relleno. Proteja, pero sin duplicar el tamaño.
- Mida antes de cotizar. Una estimación a ojo casi siempre se queda corta, y cada centímetro se multiplica tres veces.
Del peso cobrable a la vía de envío: peso volumétrico en carga aérea
El peso cobrable no solo decide cuánto paga: decide por dónde conviene enviar. Si pasa de 100 kilos, la carga aérea cuesta cerca de la mitad de lo que cobraría un courier exprés por el mismo envío. Lo explicamos en detalle en courier o carga aérea y en cuánto cuesta enviar carga pesada.
Lo medimos nosotros antes de cotizar en firme
En nuestras sedes de Medellín y Bogotá cada envío se pesa y se mide al recibirlo. La cotización en firme sale de esas cifras, no de una estimación, para que lo que se cotiza sea lo que se cobra. Esas cifras son las que después figuran en la lista de empaque y en la guía aérea del envío.
Fuentes
- IATA, The Air Cargo Tariff and Rules (TACT): factor de 6.000 cm³ por kilo, equivalente a 167 kilos por metro cúbico, para carga aérea internacional.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el peso volumétrico?
Se multiplican largo, ancho y alto de cada bulto en centímetros y el resultado se divide entre un factor. En carga aérea internacional el factor estándar es 6.000, que equivale a 167 kilos por metro cúbico. Si hay varios bultos, se suma el de cada uno.
¿Por qué me cobran por peso volumétrico y no por lo que pesa?
Porque en un avión el límite no es solo el peso, también el espacio. Una caja grande y liviana ocupa el lugar de otra pesada, así que se cobra el mayor entre el peso real y el volumétrico. A ese número se le llama peso tasable o cobrable.
¿El divisor es igual en courier y en carga aérea?
No siempre. En carga aérea internacional el estándar es 6.000; muchas empresas courier usan 5.000, que da un peso volumétrico más alto para la misma caja. Por eso conviene confirmar el divisor antes de comparar cotizaciones.
¿Cómo bajo el peso volumétrico de mi envío?
Usando la caja más ajustada posible, sin espacios vacíos, apilando en estiba en lugar de enviar bultos sueltos y desarmando lo que se pueda desarmar. Cada centímetro cuenta, porque se multiplica tres veces.
¿Quién mide la carga antes de cobrar?
En Excolbi la carga se pesa y se mide al recibirla en nuestra sede de Medellín o Bogotá, antes de cotizar en firme. Así lo que se cotiza es lo que se cobra y no hay sorpresas por medidas estimadas a ojo.
Contenido relacionado
Courier, carga aérea o marítima: cuál conviene según el peso
Por debajo de 100 kilos conviene el courier: cobra por paquete, entrega en la puerta y el trámite es mínimo. Desde 100 kilos conviene la carga aérea, que cobra por carga y deja la mercancía en el aeropuerto de destino por cerca de la mitad de lo que costaría como courier exprés. La vía marítima entra cuando el volumen es grande y no hay prisa.
LeerCuánto cuesta enviar carga pesada al exterior: courier exprés o carga aérea
No hay una tarifa fija: el costo lo fijan el peso facturable, el destino, la modalidad y lo que pase en la aduana de llegada. La regla práctica es esta: por debajo de 100 kilos suele ganar el courier; a partir de ahí, la carga aérea puede costar cerca de la mitad, porque se paga por carga y no por paquete.
LeerQué es una guía aérea (AWB), cómo se lee su número y en qué se diferencia la master de la house
La guía aérea, o AWB por su sigla en inglés, es el documento de transporte de la carga aérea: es a la vez el contrato entre quien envía y la aerolínea, el recibo de la carga y la referencia para seguirla. Tiene un número de 11 dígitos, no es negociable y, cuando la carga viaja consolidada, existen dos: la master de la aerolínea y la house del agente de carga.
Leer