VUCE y vistos buenos: qué pide cada producto para exportar desde Colombia

Muchos exportadores descubren la VUCE cuando ya tienen la mercancía lista: el agente de carga pide un visto bueno que nadie les había mencionado, y la carga no puede salir hasta tenerlo. La ventanilla no es difícil de usar; lo difícil es saber a tiempo si su producto necesita algo y quién lo expide.

Esta guía explica qué es la VUCE, qué productos necesitan visto bueno para exportar desde Colombia, qué entidad lo expide y dónde encaja ese permiso en la salida de la carga. Si no está seguro de qué necesita su producto, podemos revisar sus documentos con un asesor antes de que compre o produzca. El portal oficial está en vuce.gov.co.

¿Qué es la VUCE?

La VUCE es la Ventanilla Única de Comercio Exterior, un portal del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que reúne en un solo lugar los trámites que distintas entidades exigen para importar y exportar: registros, licencias, vistos buenos y la coordinación de las inspecciones. En lugar de ir entidad por entidad, el usuario tramita en línea y las entidades responden por la misma plataforma.

Para exportar, se usa sobre todo en dos cosas: obtener los vistos buenos que exige el producto y coordinar la inspección simultánea de la carga.

¿Qué productos necesitan visto bueno para exportar en Colombia?

Un visto bueno es el permiso que da una entidad distinta de la DIAN cuando el producto está sujeto a su control. Esta tabla es orientativa: la correspondencia exacta depende de la subpartida del producto y de la norma vigente, y se confirma caso por caso.

Tipo de producto	Entidad que interviene	Qué suele exigir
Alimentos procesados, bebidas, cosméticos, medicamentos	INVIMA	Registro o notificación sanitaria y, según el destino, certificados
Productos agrícolas frescos, flores, plantas, semillas	ICA	Certificado fitosanitario y registro del exportador o del predio según el producto
Productos de origen animal	ICA e INVIMA, según el caso	Certificados zoosanitarios o sanitarios
Productos pesqueros y de acuicultura	AUNAP	Autorización o certificado de la actividad pesquera
Café	Federación Nacional de Cafeteros	Registro como exportador y requisitos propios del café
Minerales	Autoridad minera	Soportes del origen legal del mineral
Especies de flora y fauna silvestre protegidas	Autoridad ambiental (CITES)	Permiso CITES cuando la especie lo exige
Bienes de interés cultural	Ministerio de Cultura	Autorización para salir del país

Muchos productos no aparecen en ninguna fila: ropa, calzado, artesanía de materiales comunes, maquinaria o repuestos, por lo general, no necesitan visto bueno para salir, aunque el país de destino puede pedir sus propios requisitos.

Dónde encaja el visto bueno en el proceso: inspección simultánea (SIIS)

El visto bueno se tramita antes del embarque, dentro de un proceso de cinco pasos que va desde la clasificación del producto hasta la inspección simultánea que coordina la VUCE.

1. Clasificar el producto. Su subpartida dice si necesita visto bueno.
2. Tramitar el visto bueno en la VUCE o ante la entidad, antes del embarque.
3. Solicitar la autorización de embarque ante la DIAN, con el visto bueno como documento soporte.
4. Inspección simultánea. Cuando la carga debe ser revisada por varias autoridades (DIAN, ICA, INVIMA, Policía Antinarcóticos), la VUCE coordina que lo hagan en una sola diligencia, en lugar de abrir la carga varias veces.
5. Embarque.

El visto bueno tiene que estar aprobado antes de pedir la autorización de embarque. Por eso conviene tramitarlo mientras se produce o se compra la mercancía, no cuando ya está en el puerto. El proceso completo, en orden, está en proceso de exportación en Colombia.

Un ejemplo: galletas artesanales para Estados Unidos

Un productor de galletas quiere exportar a una tienda en Miami. Así se vería el recorrido, en términos generales:

1. Clasifica el producto y confirma que es un alimento procesado.
2. Verifica que tiene el registro sanitario del INVIMA vigente y, si el destino lo pide, solicita el certificado que corresponda por la VUCE.
3. Del lado de Estados Unidos, su comprador revisa el registro de la instalación ante la FDA y el aviso previo del envío.
4. Con el visto bueno aprobado, se solicita la autorización de embarque.
5. Si la carga es seleccionada para inspección, la revisan en una sola diligencia las autoridades que correspondan.

El ejemplo es ilustrativo: cada producto tiene su propio camino, y se confirma con la subpartida.

¿Qué necesito para tramitar en la VUCE?

Para tramitar en la VUCE necesita:

• Un usuario registrado en el portal, a nombre de la empresa o persona que hace el trámite.
• Firma digital de una entidad certificadora autorizada, que la VUCE exige para varios trámites.
• El RUT actualizado.
• La información técnica del producto: subpartida, composición, proceso, registros sanitarios si los tiene.

La firma digital es lo que más tarda en conseguirse si no la tiene. Conviene tramitarla antes de la primera exportación.

¿Tengo que tramitar yo los vistos buenos si exporto por una comercializadora?

Cuando la exportación sale a nombre de una comercializadora internacional, es ella la que coordina los vistos buenos como exportadora. Usted aporta la información técnica del producto y, cuando la entidad lo exige, los registros que están a nombre del fabricante, como un registro sanitario.

Es decir: la comercializadora le quita el trámite, pero no reemplaza los registros del producto. Si su producto necesita registro sanitario y no lo tiene, ese sigue siendo el primer paso. Así funciona la exportación desde Colombia con Excolbi.

Otros documentos de la exportación

El visto bueno es uno de varios documentos. La lista completa, en orden, está en documentos para exportar desde Colombia, y la modalidad por la que sale su mercancía, en modalidades de exportación.

¿Su producto necesita visto bueno?

Pregúntenos antes de comprar o de producir. Con la descripción del producto le decimos si necesita visto bueno, qué entidad lo expide y cuándo tramitarlo. La revisión no tiene costo.

Fuentes

• Ventanilla Única de Comercio Exterior (vuce.gov.co) y Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: trámites de vistos buenos e inspección simultánea.
• INVIMA, ICA, AUNAP, Federación Nacional de Cafeteros, autoridad minera, autoridad ambiental (CITES) y Ministerio de Cultura: requisitos por producto.
• DIAN: solicitud de autorización de embarque y documentos soporte.