Modalidades de exportación en Colombia: cuáles hay, cuándo se usa cada una y qué es exportar de forma indirecta

Para la aduana no todas las salidas de mercancía son iguales. Una venta a un comprador en el exterior, una máquina que sale a reparación y vuelve, una muestra para cerrar un negocio o las cajas de una familia que se muda: todas salen del país, pero cada una por una modalidad de exportación distinta, con sus propios requisitos, plazos y documentos.

Esta guía explica las modalidades de exportación que prevé la norma colombiana, cuándo se usa cada una y una distinción que casi nadie explica: la diferencia entre exportar de forma directa o indirecta. Si no tiene claro en cuál entra su envío, es una de las preguntas que resolvemos en la asesoría en comercio exterior, junto con los demás términos de comercio exterior que le generen dudas.

¿Cuáles son las modalidades de exportación en Colombia?

El régimen de exportación del decreto aduanero colombiano (Decreto 1165 de 2019 y sus modificaciones) prevé estas modalidades:

Modalidad	Cuándo se usa	Qué la distingue
Exportación definitiva	Venta normal al exterior	La mercancía se queda fuera de forma permanente
Temporal para perfeccionamiento pasivo	La mercancía sale para ser reparada o transformada y vuelve	Regresa con un proceso hecho en el exterior
Temporal para reimportación en el mismo estado	Ferias, exposiciones, equipos que salen y vuelven sin cambios	Regresa igual que salió, en un plazo
Reexportación	Mercancía importada temporalmente que vuelve a salir	Nunca se quedó de forma definitiva en Colombia
Reembarque	Mercancía que llegó y sale sin haberse importado	No pasó a libre disposición en el país
Tráfico postal y envíos urgentes	Envíos courier y por correo	Trámite simplificado, con límites de peso y valor
Muestras sin valor comercial	Muestras para mostrar un producto a un comprador	Tope anual de valor y productos excluidos
Exportaciones temporales de viajeros	Bienes que un viajero lleva y vuelve a traer	Ligadas al viaje
Menaje	Bienes del hogar de quien se va a vivir al exterior	Plazos ligados a la salida del propietario
Programas especiales de exportación	Operaciones con beneficios previstos en la norma	Requisitos y compromisos propios

Los plazos, los topes y las garantías de cada modalidad los fija la norma vigente, y se confirman antes de cada operación.

Exportación definitiva

La exportación definitiva es la salida de una mercancía nacional o nacionalizada para quedarse de forma permanente en el exterior. Es la modalidad de una venta normal: un comprador en otro país paga, la mercancía sale y no vuelve. Se formaliza con la declaración de exportación y el pago se canaliza por el mercado cambiario.

Casi todas las exportaciones comerciales van por aquí.

Exportación temporal en Colombia

La exportación temporal es la salida de mercancía con la intención de que regrese al país, y tiene dos modalidades:

• Para perfeccionamiento pasivo. La mercancía sale para ser reparada, transformada o elaborada en el exterior, y regresa con ese proceso hecho. Por ejemplo, una pieza de maquinaria que se envía a reparar al fabricante.
• Para reimportación en el mismo estado. La mercancía sale y vuelve sin cambios, dentro de un plazo. Por ejemplo, productos que se llevan a una feria en el exterior, o equipos para un evento.

En las dos, lo importante es cumplir el plazo de regreso: si la mercancía no vuelve a tiempo, la exportación temporal tiene que convertirse en definitiva.

Reexportación, reembarque y programas especiales

Son modalidades menos frecuentes para una pyme, pero conviene saber que existen:

• Reexportación. Es la salida de una mercancía que había entrado a Colombia de forma temporal, por ejemplo un equipo importado para una obra o una feria, y que vuelve a salir sin haberse quedado de forma definitiva.
• Reembarque. Es la salida de una mercancía que llegó al país pero nunca se importó: sigue bajo control aduanero y se despacha de nuevo al exterior, por ejemplo porque el comprador en Colombia no la recibió.
• Programas especiales de exportación. Son operaciones previstas en la norma con requisitos y compromisos propios, en las que se exporta con beneficios a cambio de cumplir ciertas condiciones.

Muestras, envíos urgentes y menaje

Son las modalidades de la gente común, y las que más dudas generan.

¿Cómo se envían muestras sin valor comercial?

Por la modalidad de muestras sin valor comercial, pensada para enviar a un comprador unas unidades que le permitan evaluar el producto. Tiene un tope anual de valor y algunos productos están excluidos. Si la muestra es grande o valiosa, puede que no entre en esta modalidad.

¿En qué modalidad va un envío courier?

En la de tráfico postal y envíos urgentes: trámite simplificado, con límites propios de peso y valor. Cuando un envío los supera, pasa a exportación definitiva. Lo explicamos en qué es un courier.

¿Y si me mudo al exterior?

Los bienes del hogar de quien se va a vivir fuera salen por la modalidad de menaje, con plazos ligados a su fecha de salida.

Entre el courier y la exportación definitiva completa hay un punto intermedio para carga de 100 kilos o más: la carga aérea con aduana simplificada de Courier Freight, que puede usar una empresa o una persona natural con su cédula o pasaporte.

Exportación directa y exportación indirecta

Las modalidades anteriores son categorías de la norma aduanera. La distinción entre exportación directa e indirecta es otra cosa: es comercial, y habla de quién figura como exportador.

• Exportación directa. El productor o vendedor exporta a su nombre. Tiene su RUT como exportador, presenta la declaración (directamente o con una agencia de aduanas), responde ante la DIAN y canaliza el pago.
• Exportación indirecta. El productor le vende a una comercializadora internacional, que es la que exporta a su nombre y responde por la parte legal, cambiaria y aduanera. El productor se ahorra la vinculación con la agencia, el registro como exportador y el trámite cambiario.

La exportación indirecta es la que le conviene a un productor pequeño que tiene un comprador pero no la estructura para exportar, o que quiere probar un mercado antes de montarla. Es lo que en Excolbi llamamos puente aduanero: puede exportar a nombre de una comercializadora, con factura oficial y trazabilidad. La condición es que el pago llegue del exterior.

Si su producto necesita permisos

Cualquiera que sea la modalidad, algunos productos necesitan vistos buenos antes de salir: alimentos, cosméticos, productos agropecuarios, café, minerales, entre otros. Qué pide cada producto y quién lo expide, en VUCE y vistos buenos.

Antes de enviar

Díganos qué va a enviar, a dónde y para qué, y le decimos en qué modalidad entra y qué documentos necesita. La asesoría no tiene costo. Si está empezando y quiere repasar lo básico, vea qué es importar y exportar.

Fuentes

• Decreto 1165 de 2019 y sus modificaciones, régimen de aduanas de Colombia: régimen de exportación y sus modalidades.
• DIAN: abecé de exportación (noviembre de 2024).