Exportar de Colombia a Estados Unidos: requisitos, aranceles y quién hace qué

Estados Unidos es el primer destino de las exportaciones colombianas y el mercado donde más compradores buscan proveedor en Colombia. Aun así, la mayoría de las guías mezclan dos cosas que son distintas: lo que hay que hacer para que la mercancía salga de Colombia y lo que hay que hacer para que entre en Estados Unidos. Las hacen personas distintas, en países distintos, con autoridades distintas.

Esta guía las separa. Al final sabrá qué le toca a usted, qué le toca a su comprador y qué puede delegar. Si prefiere no cargar con la parte colombiana, nuestro servicio de exportación desde Colombia hace que la operación salga a nombre de Excolbi.

Requisitos para exportar a Estados Unidos: quién hace qué

En Colombia se presenta la declaración de exportación ante la DIAN y, si quiere el arancel preferencial, se obtiene la prueba de origen del TLC. En Estados Unidos el importador presenta la entrada ante la aduana (CBP) y cumple lo que exija la agencia que regula el producto. Así se reparten los trámites entre los dos países:

	En Colombia (salida)	En Estados Unidos (entrada)
Quién responde	El exportador, o la comercializadora si exporta a través de ella	El importador, normalmente su comprador
Documento principal	Declaración de exportación ante la DIAN	Declaración de entrada ante la aduana de Estados Unidos (CBP)
Soportes	Factura comercial, lista de empaque, documento de transporte	Los mismos, más los registros que exija el producto
Origen	Certificación de origen para el arancel preferencial del TLC	El importador reclama el trato preferencial con esa prueba
Controles por producto	Vistos buenos si el producto los exige (por ejemplo, fitosanitarios)	Agencia que regula el producto: alimentos, cosmética, textiles
Tributos	La exportación no paga aranceles en Colombia	Arancel según la clasificación y el origen, más los adicionales vigentes

La consecuencia práctica: usted no puede hacer la entrada en Estados Unidos desde Colombia. Alguien allá tiene que figurar como importador. Si su comprador es una empresa, lo normal es que sea ella; si es un consumidor final, el envío se parece más a un paquete que a una exportación, y la vía es otra (lo explicamos más abajo).

¿Cuáles son los pasos para exportar desde Colombia?

Estos son los pasos para exportar de Colombia a Estados Unidos del lado colombiano. En cada uno le indicamos qué cambia si exporta a través de una comercializadora.

1. Identifique el producto y su código arancelario. De ese código dependen los vistos buenos que pida Colombia y el arancel que pague en Estados Unidos. Con comercializadora: lo revisamos con usted antes de cotizar.
2. Revise si necesita vistos buenos. Alimentos, productos agrícolas, cosmética y algunas otras categorías los exigen antes de embarcar.
3. Prepare la factura comercial y la lista de empaque. Descripción precisa, valor real, pesos y medidas por bulto. Con comercializadora: la factura de exportación la emite ella.
4. Obtenga la prueba de origen si quiere el arancel preferencial del TLC.
5. Presente la declaración de exportación ante la DIAN, directamente o por agencia de aduanas según el monto. Con comercializadora: la presenta ella.
6. Embarque por la vía que corresponda al peso y al volumen.
7. Reciba el pago y canalícelo. El pago del comprador llega del exterior y se declara ante el mercado cambiario. Con comercializadora: el pago llega a ella, que después le paga a usted como proveedor.

Un orden que evita sorpresas: primero el código arancelario y los vistos buenos, después el precio. Si descubre un registro obligatorio cuando ya cotizó, el costo de cumplirlo sale de su margen.

Si quiere exportar a Estados Unidos sin empresa ni registro de exportador

No hace falta que usted se registre como exportador ni que se vincule con una agencia de aduanas. Con una comercializadora internacional la exportación sale a nombre de ella, que responde por la parte legal, cambiaria y aduanera en Colombia. Usted paga un fee sobre el valor de la mercancía y recibe factura oficial.

La condición es una: el pago tiene que llegar del exterior a la comercializadora, que después le paga al proveedor. Si la mercancía ya se pagó dentro de Colombia, esa vía se cierra y la que queda es Courier Freight: carga aérea desde 100 kilos, a su nombre y con su cédula o pasaporte.

¿Qué exige Estados Unidos a la entrada?

La entrada la hace el importador ante la aduana de Estados Unidos, que puede revisar la carga y exige la clasificación arancelaria y el valor. Además, según el producto, interviene la agencia que lo regula:

Categoría	Qué suele exigir	Quién lo gestiona
Alimentos y bebidas (café, frutas, snacks)	Registro de la instalación ante la FDA y aviso previo de cada envío	Productor o exportador, con el importador
Flores y productos agrícolas frescos	Inspección fitosanitaria del Departamento de Agricultura	Importador, con el certificado de origen
Cosmética	Requisitos de la FDA para cosméticos: etiquetado e inscripción de la instalación	Fabricante e importador
Confección y textiles	Etiquetado de fibra, país de origen y cuidado	Fabricante, antes de embarcar
Artesanía y decoración	Normalmente sin registro previo; atención a madera y fibras naturales	Importador

La tabla es orientativa. Cada producto se revisa antes de cotizar, porque un registro que falta se descubre en el puerto de llegada, cuando ya es tarde.

Acuerde con su comprador quién hace qué

Como la entrada en Estados Unidos la hace el importador, la negociación tiene que dejar claro desde el principio hasta dónde llega usted y desde dónde empieza él. Para eso sirven los Incoterms, las reglas de la Cámara de Comercio Internacional que fijan quién paga el transporte, quién asume el riesgo y en qué punto pasa de uno a otro.

Tres preguntas que conviene cerrar por escrito antes del primer embarque:

• ¿El precio incluye el transporte hasta Estados Unidos, o solo hasta el puerto o aeropuerto de salida en Colombia?
• ¿Quién contrata al agente de aduanas en Estados Unidos y quién paga los aranceles de entrada?
• ¿Quién asume los aranceles adicionales si cambian entre la venta y la llegada de la mercancía?

La última pregunta es nueva y hoy es la que más discusiones genera: en 2025 las tasas cambiaron varias veces en pocos meses.

Aranceles para exportar a Estados Unidos desde Colombia: el TLC y lo que cambió en 2025

El TLC entre Colombia y Estados Unidos, que allá se llama Acuerdo de Promoción Comercial, está vigente desde el 15 de mayo de 2012. Con él, la mayoría de los productos colombianos puede entrar con arancel preferencial, en muchos casos de cero, siempre que el importador reclame ese trato y pueda demostrar el origen colombiano. Sin prueba de origen, se paga el arancel general.

En 2025 el panorama cambió en dos frentes:

• Aranceles adicionales. Estados Unidos añadió aranceles por decreto que se suman al arancel del producto y que han cambiado varias veces. Antes de fijar precio, confirme la tasa vigente para su código arancelario en la fecha de embarque.
• Fin de la exención de bajo valor. Desde el 29 de agosto de 2025, por la Orden Ejecutiva 14324 de la Casa Blanca, los envíos comerciales de poco valor ya no entran libres de tributos: pasan por declaración y pueden pagar arancel aunque sean pequeños.

Por eso estas cifras no se publican aquí como tabla fija: se confirman el día que usted embarca, con la fuente oficial.

El certificado de origen entre Estados Unidos y Colombia

Es el documento que demuestra que su producto cumple las reglas de origen del TLC. Sin él, el importador no puede reclamar el arancel preferencial. Conviene tenerlo resuelto antes del primer envío: si el producto usa insumos importados, hay que revisar que cumpla la regla que le corresponde. El trámite en Colombia, paso a paso, está en la guía del certificado de origen.

¿Qué productos colombianos tienen más demanda en Estados Unidos?

Café, flores, frutas frescas, confección, cosmética y artesanía están entre las categorías con más demanda. Cada una tiene sus propias exigencias de entrada, así que la decisión de qué exportar va de la mano de qué puede cumplir. Lo desarrollamos en qué exportar desde Colombia.

Paquete o exportación: no es lo mismo

Si lo suyo son pedidos pequeños de una tienda online a clientes finales en Estados Unidos, lo que necesita no es una exportación formal sino un servicio de paquetería con número de guía. Lo explicamos en la guía de envíos a Estados Unidos.

Si, en cambio, tiene un comprador empresa, un pedido en volumen o un contrato de suministro, está en el terreno de esta guía.

Antes de embarcar

Cuéntenos qué es el producto, a quién le vende y cómo le va a pagar. Con eso le decimos qué le toca a usted, qué puede delegar y qué va a pedir la aduana de llegada. La mercancía se recibe en nuestras sedes de Medellín y Bogotá y, con cita previa, en el punto de recepción de Cartagena. Ahí se pesa y se mide antes de cotizar en firme. La asesoría no tiene costo.

Fuentes

• DIAN: declaración de exportación y régimen de exportación en el decreto aduanero vigente (Decreto 1165 de 2019 y sus modificaciones).
• Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (tlc.gov.co): Acuerdo de Promoción Comercial Colombia–Estados Unidos, vigente desde el 15 de mayo de 2012.
• Casa Blanca, Orden Ejecutiva 14324: suspensión de la exención de envíos de bajo valor, efectiva el 29 de agosto de 2025.
• U.S. Customs and Border Protection (cbp.gov): requisitos de entrada y tasas arancelarias vigentes.
• U.S. Food and Drug Administration (fda.gov): registro de instalaciones de alimentos y aviso previo de importación.